Digitale Auftragsabwicklung ohne Medienbrüche

Herausforderung

Die W. Reuter & Sohn Spitzen und Stickereien GmbH produziert unter der Marke Plauener Spitze Heimtextilien wie Tischwäsche und Fensterdekoration sowie bestickte Bekleidungsstoffe bis hin zu Spitzen und Stickereien jeglicher Art. Bei der Erstellung und Erledigung der Produktionsaufgaben gibt es aktuell viele Medienbrüche. Eine Vielzahl der Prozesse erfolgt manuell, Datenbanken können bislang nicht aufeinander zugreifen und die Mitarbeiter nutzen Papier-Laufzettel. Die aktuellen Prozesse sind fehleranfällig und können die Qualität des Produkts beeinflussen.

Lösung

Ziel der Zusammenarbeit mit dem Team vom Sächsischen Textilforschungsinstitut (STFI) ist, eine durchgängige digitale Auftragsabwicklung aufzubauen und einzuführen. Hierfür wird die vorhandene Infrastruktur miteinander vernetzt.

Umsetzung

Im Rahmen einer IST-Analyse vor Ort erfasst das STFI die Arbeitsschritte in der Produktion sowie die im Einsatz befindlichen EDV-Systeme. Anschließend leiten die Kollegen Lösungen zur Automatisierung der Informationsflüsse ab. Indem die Prozesse beschleunigt werden, ergibt sich nicht nur eine größere Effizienz für die Stickerei Reuter. Gleichzeitig lassen sich Fehler vermeiden und Prozesse beschleunigen.


Dokumentation des Umsetzungsprojektes:

Erfahren Sie mehr: Wie kamen die Projektpartner und Unternehmer zusammen? Worin lag der Schwerpunkt bei den folgenden Gesprächen, Workshops, etc.? Und wo steht die Stickerei Reuter heute?

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Das Unternehmen
Die W. Reuter & Sohn Spitzen und Stickereien GmbH produziert unter der Marke Plauener Spitze Heimtextilien wie Tischwäsche und Fensterdekoration sowie bestickte Bekleidungsstoffe, Spitzen und Stickereien jeglicher Art.

Herausforderung
Bei der Erstellung und Erledigung der Produktionsaufgaben gibt es aktuell viele Medienbrüche. Eine Vielzahl der Prozesse erfolgt manuell, Datenbanken können zwar aufeinander zugreifen, die Mitarbeiter nutzen jedoch bislang Papier-Laufzettel. Die aktuellen Prozesse sind fehleranfällig und können die Qualität des Produkts beeinflussen. Im Mittelpunkt des Projekts stand daher die Optimierung von Prozessen, die viele Potenziale birgt, die Effizienz steigert
und die Qualität von Produkten verbessert.

Lösung
Die W. Reuter & Sohn Spitzen und Stickereien GmbH entwickelte mit Unterstützung des Textil vernetzt-Teams des Sächsischen Textilforschungsinstituts (STFI) Handlungsoptionen, um eine durchgängige digitale Auftragsabwicklung im Unternehmen aufzubauen und Routineaufgaben zu automatisieren.

Umsetzung
Das STFI und W. Reuter & Sohn Spitzen und Stickereien GmbH haben in einem ersten Schritt eine Ist-Analyse der Arbeitsschritte in der Produktion sowie der im Einsatz befindlichen EDV-Systeme durchgeführt. Darauf aufbauend wurde geschaut, wo die Automatisierung von Routineaufgaben möglich ist, um Medienumbrüche in Zukunft zu vermeiden. Anschließend leiteten die Kollegen Lösungen zur Automatisierung der Informationsflüsse ab.

Wie geht es weiter?
Nach erfolgreichem Abschluss der Ist-Analyse und dem Aufzeigen von Handlungsoptionen steht nun die Befassung mit dem Produktionsplansystem an. Mit der Entscheidung der Stickerei Reuter, die Produktionsorganisation gezielt anzugehen, gilt es in einem nächsten Schritt mit dem Partner des bisherigen Softwaresystems zu evaluieren, welche Daten bereits erzeugt werden. Danach muss geschaut werden, welche Daten für bestimmte Fragestellungen an welchen Stellen zielgenau analysiert werden können, um vorhandene Betriebsdatenauswertungen nutzen zu können. Um den Schritt der Transformation gehen zu können, wird die Stickerei Reuter die Personalentwicklung angehen und die Mitarbeiter frühzeitig in die Nutzung des neuen Systems einbinden. Dafür stellte das STFI-Team Optionen für die Vernetzung der vorhandenen Infrastruktur vor, sodass sowohl der Informationsfluss als auch der Workflow der Mitarbeiter möglichst effizient, zeitersparend und fehlerreduziert erfolgen kann.

Stichworte

  • Datenerfassung und -auswertung
  • Produktionsplanung und -optimierung
  • Prozessoptimierung

Ansprechpartner
Sächsisches Textilforschungsinstitut (STFI)
Dr. Steffen Seeger
E-Mail:

O-Ton
„Wir danken dem Team von Textil vernetzt für die effektive und unkomplizierte Zusammenarbeit. Mit der Analyse können wir die nächsten Digitalisierungs-Schritte gehen.““
Kay Reuter
Assistent der Geschäftsführung, W. Reuter & Sohn Spitzen und Stickereien GmbH


Medienbrüche vermeiden und Fehler reduzieren: Stickerei Reuter und STFI haben Handlungsoptionen erarbeitet

Die Stickerei Reuter produziert unter der Marke Plauener Spitze Heimtextilien wie Tischwäsche und Fensterdekoration sowie bestickte Bekleidungsstoffe, Spitzen und Stickereien jeglicher Art. Die Herstellung eines bestimmten Produkts benötigt bis dato mehrere Prozessstufen, die nur teilweise miteinander verknüpft waren.

Medienbrüche vermeiden und Fehler reduzieren: Stickerei Reuter arbeitet mit STFI zusammen

Die Automatisierung von Prozessen birgt viele Potenziale: Neben der Vermeidung von Fehlern kann die Effizienz gesteigert wie auch die Qualität von Produkten beeinflusst werden. Um den Informationsfluss möglichst durchgängig zu gestalten, arbeiten das sächsische Familienunternehmen W. Reuter & Sohn Spitzen und Stickereien GmbH und das Textil vernetzt-Team vom Sächsischen Textilforschungsinstitut (STFI) zusammen.


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