Online-Seminar: Dokumentenmanagement I – Wie den Einstieg meistern?
Die Bildungszentren des Baugewerbes präsentieren "DMS I - Wie den Einstieg meistern".
Kurzbeschreibung
Der erste Block des Dokumentenmanagement-Webseminars richtet sich an Bürofachkräfte und Betriebsinhaber*innen, die Ansätze und Strategien für ein digital vernetztes Dokumentenmanagement kennenlernen wollen. Im Fokus steht vor allem das Thema „Papierminimiertes Büro“ mit all seinen Facetten.
Voraussetzungen
Ansicht der Interaktive Präsentation "Grundlagen Dokumentenmanagement (DMS)" welche Ihnen vorab zugesandt wird.
Lernziele
Die Teilnehmeden lernen die organisatorischen und rechtlichen Voraussetzungen kennen, die mit der Einführung einer Dokumentenmanagement-Software verbunden sind.
Ablauf
15:00 Technik-Check für die Teilnehmenden
15:15 Fragen und Antworten zu der interaktiven Präsentation
15:30 Lerneinheit 1:
- Papierminimiertes Büro oder DMS?
- Digitales Dokumentenmanagement - Die Basics kurz wiederholt
- Aufbau eines digitalen Archives (Ablagesystematiken, Kodierung und Co.)
- Der Prozess: Ersetzendes Scannen
16:30 Zusammenfassung, Fragen & Feedback
17:00 Ende des Webseminar Teil 1